Préparation au congrès

Les stagiaires du PREMIER auront l’opportunité de présenter les résultats de leur recherche en faisant une présentation multimédia ou par affiche.

Inscription

  • Le dépôt de votre rapport de stage vous donnera accès à l’inscription au congrès, sinon vous devrez communiquer avec la coordonnatrice.
  • La date limite pour s’inscrire est le dernier mercredi d’octobre. (Voir dates importantes)
  • L’inscription est gratuite et comprend la participation aux activités scientifiques, la pause-café et le cocktail.
  • Un résumé est à fournir pour l’inscription au congrès. Il doit respecter les critères énoncés ci-bas.

Consignes pour les présentations

Consignes pour le résumé

Note : Ce résumé sera publié dans le programme du congrès

Format 

  • L’enregistrement de votre résumé, en format Word.
  • Cliquez ici pour enregistrer le fichier Word formaté pour le résumé.

Contenu 

  • Le résumé doit être obligatoirement en français. La qualité du français et la présentation doivent être soignées.
  • La police de caractères utilisée pour le résumé doit être la suivante : Arial, taille 10 points. Le texte doit être justifié.
  • Le nombre de caractères ne doit pas excéder 2200 incluant les espaces.
Les résumés ne répondant pas aux critères mentionnés ci-dessus seront automatiquement rejetés.

Le titre

Le titre du résumé doit être inscrit en majuscules et en caractères grasnon souligné et sans point à la fin. Les lettres majuscules devront aussi être accentuées.

Ex.: ÉTUDES PROTÉOMIQUES DES PHAGOSOMES

Le titre du résumé doit être bref, mais suffisamment explicite pour décrire la nature de la recherche.

Les auteurs et affiliations

Le nom des auteurs (maximum six) et des affiliations (département et centre de recherche) doit être inscrit en minuscules et en caractères réguliers (nom et initiales) en débutant par le premier auteur.

Ex.: Deschamps M. et Tremblay L. Département de pathologie,
Hôpital Maisonneuve-Rosemont

Le texte 

Le corps du résumé devra enchaîner les quatre parties suivantes en caractères gras, non soulignées, suivies d’un espace et de deux points :

Introduction :
Matériel et méthodes :
Résultats et discussion :
Conclusion :
Nom de l’organisme subventionnaire :

Les mots étrangers (grec, latin, anglais, etc.) doivent être mis en italique.

Le résumé final

Le résumé final ne doit pas excéder 2200 caractères incluant les espaces et la taille d’un rectangle de 17,5 cm (hauteur) sur 11 cm (largeur), et ce, incluant le titre, les auteurs, les affiliations et les organismes subventionnaires. À mettre sur une seule page, voir l’exemple.

Structure des présentations

  • Connaissances actuelles et bien-fondé du travail
  • But du travail
  • Approches utilisées
  • Résultats obtenus
  • Discussion et conclusions

Visez une formulation compréhensible pour un auditoire ayant un niveau de connaissance égal à celui des étudiants de votre classe.

Présentations multimédias (maximum 12 à confirmer)

Dix minutes de présentation incluant la période de questions, soit ±8 minutes de présentation et ± 2 minutes de question  (le respect du temps imparti est un critère d’évaluation).

Les présentations doivent être en français (les figures et les tableaux peuvent être en anglais).

Les conférenciers sélectionnés seront invités à transmettre leur présentation PowerPoint en ligne via le formulaire d’inscription au congrès sous l’onglet « Présentation » au plus tard le mercredi précédent le congrès.

Présentations par affiche

Huit minutes de présentation incluant la période de questions, soit ± 5 minutes de présentation et ±3 minutes de question  (le respect du temps imparti est un critère d’évaluation).

Les affiches devront être installées avant 16 h  dans l’endroit prévu, et laissées en place jusqu’à 18 h 10. Votre présence est requise devant vos affiches durant la période d’évaluation (valider les heures auprès des responsables du congrès.

Prévoir des punaises ou de l’adhésif, mais sachez que le velcro n’adhère pas au babillard.

Les surfaces disponibles sur les babillards sont de 44 »  x 40 » en format portrait.

Prix d’excellence

Plusieurs prix pour les présentations (selon la disponibilité de fonds)

Plusieurs prix pour les meilleures affiches (selon la disponibilité de fonds)

Critères d’évaluation (affiches et présentations orales; 20 points) :

  • Introduction : mise en contexte, problématique, originalité, etc. 4 points 
  • Méthodologie : techniques, outils adéquats, etc. 4 points 
  • Résultats : données, analyses, interprétation, etc. 3 points 
  • Qualité : clarté, images, éloquence, esthétique, etc. 4 points 
  • Réponses : Connaissance du sujet de recherché, sens critique, etc. 4 points 
  • Temps : respect du temps alloué. 1 point